ALGEMENE VOORWAARDEN EXPEDITIES

Zoals opgesteld op: 01 sept 2021

Deze Algemene Voorwaarden van Holistisch Coachingburo m.b.t. de georganiseerde Expedities/Retraites en hebben betrekking op de activiteiten georganiseerd door Holistisch Coachingburo Marie-Louise van der Zwaag tijdens de expeditie/retraite.

ARTIKEL 1: DEFINITIES

  • Deelnemer: De natuurlijke persoon die deelneemt aan de georganiseerde Expedities/Retraites (o.a. Expeditie naar de Spaanse Pyreneeën en 1-1 Trajecten in de Spaanse Pyreneeën).

  • Uitvoerder: Holistisch Coachingburo en de persoon Mw. Marie-Louise van der Zwaag

  • Expeditie/Retraite: Het door uitvoerders georganiseerde expeditie/retraite en alle voorbereidende lessen, wandelingen en alle andere activiteiten georganiseerd door Holistisch Coachingburo tijdens deze Expeditie/Retraite.

  • Expeditie/Retraite-kosten: De prijs van de Expeditie/Retraite, door de Deelnemer aan Uitvoerder te voldoen, welke gepaard gaan met het inschrijven en/of het volgen van de expeditie/retraite

  • Schade: alle claims, schadevergoedingen en kosten die op welke wijze dan ook verband houden met of voortvloeien uit de opdracht.

ARTIKEL 2: DE OVEREENKOMST

  • De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd tijdens de Expeditie/Retraite.

  • Op het moment dat deelnemer te kennen geeft zich aan te melden voor de Expeditie/Retraite gaat de deelnemer akkoord met deze Algemene voorwaarden en met de betaling van de verschuldigde kosten voor de betreffende Expeditie/Retraite.

  • Deelname aan het weekend en aan alle activiteiten georganiseerd door Uitvoerder voorafgaand, tijdens, en direct na de Expeditie/Retraite (zoals het vervoer van, naar en tijdens de Expeditie/Retraite, geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.

  • Deelnemer is verplicht lichamelijke klachten voor aanvang van de Expeditie/Retraite, dan wel de activiteiten te melden aan de Uitvoerder. Deelneming is alleen mogelijk indien uw gezondheid geen belemmering vormt. Neem bij twijfel contact op met uw (behandelend) (huis) arts en/of fysiotherapeut. Ook bij operaties in het verleden, chronische klachten of twijfel altijd eerst een arts/specialist raadplegen voordat u zich aanmeldt voor de Expeditie/Retraite

ARTIKEL 3: DEELNAME

  • Een Deelnemer kan deelnemen aan de Expeditie/Retraite nadat zij zich vooraf bij Uitvoerder daarvoor heeft aangemeld en de Expeditie/Retraite-kosten heeft voldaan. Inschrijving kan via het aanmeldformulier.

  • Een plaats voor de Expeditie/Retraite is pas gegarandeerd voor Deelnemer nadat Uitvoerder de betaling van het inschrijfgeld heeft ontvangen en een e-mail ter bevestiging van deelname heeft uitgestuurd aan Deelnemer.

ARTIKEL 4: BETALING

  • Na Inschrijving voor de Expeditie/Retraite via het aanmeldformulier, dienen de Expeditie/Retraite-kosten uiterlijk 7 dagen na inschrijving, doch uiterlijk één week voor aanvang van de Expeditie/Retraite, te zijn voldaan op rekening NL70 INGB 0004 7375 98, t.n.v. Mw ML van der Zwaag, o.v.v. ‘Deelname “naam activiteit”, je naam, en de betreffende data.

  • Bij niet tijdige betaling hebben Uitvoerders het recht de reservering te laten vervallen. Dit ontslaat Deelnemer echter niet van haar betalingsverplichting.

  • Uitvoerders bieden een duidelijk overzicht van wat is inbegrepen in de Expeditie/Retraite-kosten. Voorts kan het zijn dat er een toeslag dient te worden betaald voor afwijkende diensten tijdens de Expeditie/Retraite, bijvoorbeeld een bijgeboekte behandeling, maaltijden, vervoer, etc. Mocht ter plekke besloten worden tot het afnemen van een afwijkende dienst, dan vindt de betaling contant, ter plekke contant, of per digitale overschrijving plaats. Alleen bij uitzondering kan na levering van de afwijkende dienst per bankoverschrijving betaald worden, waarbij het te betalen bedrag binnen 7 dagen op de bovengenoemde rekening dient te zijn gestort: o.v.v. de soort dienst, je naam, en de betreffende datum.

ARTIKEL 5: ANNULERING DOOR DEELNEMER

  • Annulering van deelname aan de Expeditie/Retraite kan slechts schriftelijk gedaan worden. Dit kan per e-mail aan mlvanderzwaag@gmail.com en is geldig na de bevestiging van annulering van de Uitvoerder. Bij annulering van deelname geldt het volgende:

  • Bij annulering van deelname tot 4 weken voor aanvang van de Expeditie/Retraite, bieden we restitutie van 50 procent van het volledige bedrag voor de Expeditie/Retraite.

  • Indien Deelnemer zijn inschrijving annuleert binnen 4 weken voor aanvang van de Expeditie/Retraite, wordt 100% van de Expeditie/Retraite-kosten in rekening gebracht.

  • Indien de Deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan de Expeditie/Retraite, worden de reeds betaalde Expeditie/Retraite-kosten niet terugbetaald.

  • Deelname aan het programma tijdens de Expeditie/Retraite geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te geboden programma. Het afzien van deelname aan het programma geeft de Deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds betaalde weekend Expeditie/Retraite-kosten en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

ARTIKEL 6: ANNULERING EN WIJZIGING DOOR UITVOERDERS

  • Uitvoerder behoudt zich het recht om de Expeditie/Retraite te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende aanmeldingen, ziekte, of overmacht (zoals de (nieuwe) uitbraak van een pandemie, of aangescherpte Corona-maatregelen). In geval van het bovenstaande worden de door de Deelnemers reeds betaalde Expeditie/Retraite-kosten volledig vergoed door Uitvoerder.

  • Uitvoerder behoudt zich de vrijheid om de Algemene voorwaarden, de lestijden, karakter en data van de Expeditie/Retraite en activiteiten ten allen tijde te wijzigen.

  • Uitvoerder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van overmacht (een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt). Een voorbeeld van overmacht zijn weersomstandigheden. Bij slechte weersomstandigheden kan bijvoorbeeld een geplande wandeling geen doorgang vinden. Uitvoerders zullen in dit geval desgewenst een vervangende activiteit aanbieden.

ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID EN RISICO ACCEPTATIE

  • Uitvoerder verplicht zich de Expeditie/Retraite naar inzicht en vermogen uit te voeren.

  • Uitvoerder is niet verantwoordelijk voor schade en/of verlies van eigendommen van de deelnemer op locatie, noch voor enigerlei vorm van lichamelijk letsel voor, tijdens of na de Expeditie/Retraite, inclusief alle activiteiten tijdens de Expeditie/Retraite en vervoer naar en van de Expeditie/Retraite. Deelnemer neemt deel aan de Expeditie/Retraite (en alle activiteiten binnen de Expeditie/Retraite) op eigen risico en zal ten aanzien van Uitvoerder geen aanspraak doen gelden op eventuele rechten.

  • Door aan de Expeditie/Retraite deel te nemen verklaart Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met het bovenstaande.

ARTIKEL 8: PRIVACY

  • De registratie van persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld, en niet doorgegeven aan derde partijen.

ARTIKEL 9: TOEPASSELIJKHEID EN GESCHILLEN

  • Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Uitvoerder betreffende deelname aan de Expeditie/Retraite en alle daaruit voortkomende activiteiten: vervoer, coaching en andere vormen van opleiding, dan wel advisering in de ruimste zin van het woord.

  • Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien zij schriftelijk zijn bevestigd door Uitvoerder.

  • Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomsten waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de plaats of omgeving van de vestiging van Uitvoerders behoudens hogere voorziening.